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新科技时代注册会计师行业的挑战与转变

科技进步不断改变着企业的生产经营方式,成为企业发展的重要驱动力。智能手机、医院如雨后春笋般涌现。与此同时,纸质手工化的传统审计管理模式已经不能适应审计客户发展的要求,注册会计师行业也需要革新其审计方式。业内人士认为,为了适应科技进步带来的挑战,注册会计师行业迫切需要融合信息技术,变革其审计理念。

科技进步对注册会计师行业有哪些挑战?

被审计对象财务信息变化,互联网技术的普及使得传统线下交易方式逐步被线上自助服务的方式取代。如今,人们往往不需要出门,在家只需一部手机就可解决大部分生活问题。相比于传统商业模式,线上自助服务方式与网上支付平台连接,实现商品选择、下单和支付活动在线完成。如果客户使用了在线预订系统,审计证据就从传统纸质材料变成了电子材料。电子数据虽然具有多样性、信息量大、不易灭失等诸多优点,但也面对着面对信息被篡改、泄漏、病毒入侵、交易敲诈等网络安全问题。客户需要设立合理的内部控制,以防止会计系统被入侵篡改。审计师应当考虑被审计单位与审计相关的内部控制,只有在确保电子数据安全、准确、真实的情况才能开展审计工作。

此外,在线预定系统也面临着交易完整性的风险。“7天无理由退换货”使得即使客户取得相关商品控制权,但考虑到7天无理由退换货等因素,仍需要在确认收入时考虑退货的可能性。各种促销手段如积分抵现、定金膨胀、满减优惠券、会员专属购物权益、额外购买选择权等也使得收入确认问题面临新的挑战。审计师需对客户的经营收入确认风险进行监管测试,了解被审计单位及其环境以识别和评估重大错报风险。

被审计对象生产模式变化,随着科学技术的进步,工业工程与精益生产知识的普及,企业生产模式逐渐转向智能制造和自动化生产。生产的智能化提高了产品品质以及生产效率,使企业在产品市场中抢占竞争优势。受智能制造和自动化的冲击,企业从采购、生产和销售环节都不断发生新的变化。在采购环节中,条码技术以及智能化的仓储平台得到普遍应用。这些普遍应用使得企业能够对采购物资进行实时管控,及时高效确定所需原料的订货期以及采购量。

在生产环节,企业通过采用自动化控制系统,解决了人工模式下精度不够,品质参差的问题。智能化生产的优势不仅包括优化产品的生产流程,提供高品质的规模化生产以及高精度的顾客定制等,而且还包括节约人工费用,提高原材料的使用效率,节约生产成本等。在对这类企业进行审计时,审计人员需要充分了解成本费用核算的方式方法以及存在错报风险的领域,在了解生产经营模式的基础上进行控制测试与实质性程序。

面对挑战,注册会计师需要做出哪些转变?

科技进步倒逼注册会计师事务所做出转变。过去,会计师事务所的业务往往集中在某些特定行业。比如毕马威会计师事务所的业务集中在工业审计,而德勤会计师事务所在IT领域审计首屈一指。审计师为了全面了解客户公司的战略、运营、报告和合规目标,必须深入了解客户的技术领域。因此,会计师事务所需要做大量的定向投资。企业的科技之间互相影响,一个企业的科技可以迅速扩散到相关技术领域的其他企业。这些企业可能来自于相同行业,也可能来自于不同行业。在此背景下,审计师科技知识可以得到跨行业应用。不同行业的客户之间可以分享科技审计经验,审计业务可以不再局限于同行业的客户。

目前上海财经大学贺跃博士,香港城市大学金正本教授,香港城市大学李冰博士和香港浸会大学刘振斌博士研究团队的最新研究总结了这一变化带来的影响。在其研究中,他们发现在控制行业的影响因素后,审计客户的科技越相似,注册会计师提供的审计质量越高。一般而言,审计质量越高,审计收费也应该更高,但其研究团队发现因为科技审计知识分享使得审计收费不升反而得到下降。这主要是因为审计师科技知识可以分享到不同的客户,带来规模效应,降低每个客户的审计成本。

例如,安永-达拉斯办事处同时为美国航空集团公司(AA)和美国电话电报公司(ATT)提供审计服务。AA属于航空运输业,而ATT则是全球最大的电信公司,属于电话通讯业。虽然这两家公司不属于同一行业,也不共享任何供应链环节,但它们均有属于同一技术领域的自助预订系统(CPC技术专利分类:G06Q)。

利用自助预订系统,AA和ATT实现机票和电信自助预订服务。安永-达拉斯办事处审计AA和ATT公司时,需要评估公司是否设立有效的内部控制,以及内部控制是否能够确保会计信息不被恶意篡改。同时,审计师也需要需对客户的经营收入确认风险进行监管测试,评价交易的完整性,识别相关重大错报风险。通过审计AA和ATT,安永-达拉斯办事处在自助预订技术领域进行投资积累审计经验。这些经验也可以用于审计其他有自助预订技术的客户。由于审计师的科技知识分享效应,安永-达拉斯办事处能够为他们的客户提供高质量的审计服务,同时审计收费不升反降。

在当今以创新和技术为基础的经济中,审计师必须了解客户的科技情况以做出更好的审计决策和专业判断。正如,PCAOB董事会成员Hamm在第43届世界持续审计与报告研讨会上的演讲中强调,审计师必须对新兴技术带来的新挑战保持清醒的认识。如果审计客户将区块链用于业务或运营活动,审计师必须了解受影响的信息系统,包括相关的业务流程、与财务报告相关的信息,以及区块链的使用如何影响客户的交易流程。

北京鼎信创智科技有限公司总经理王常海表示中国作为世界第二大经济体和最大的发展中国家,不但要推动本国经济转型和质量提升,而且要为全球提供公共服务,这两个方面都离不开会计和审计服务。可以说,目前的形势是客户业务的迅猛发展,倒逼会计师事务所的信息化发展。注册会计师只有了解理清挑战,才能积极抓住机遇。本土会计师事务所需要积极做出转变,争取在未来的竞争中占据领先地位。




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