许多跨境卖家都有注册美国公司,注册成功以后维护主要涉及两个事项:年审、报税。
而要做好这两件事,首先要看公司注册在哪个州,因为每个州的年审时间是不同的,报税涉及到的州税也是不同的。
一、美国公司年审的重要性
无论是在哪个州注册公司,无论公司类型是C型(Corporation)还是LLC型(LimitedLiabilityCompany),都必须根据州政府要求的时效做好年审事项,即提交公司周年申报表、续期公司牌照、缴纳政府费用、对公司注册地址进行登记以及续签、对公司税务相关的会计申报和缴纳。
大多数州的要求是每周年都必须进行年审,并缴纳相应的企业续牌费用。如果公司没按照规定时间进行年审或是错过了年审时间,就可能会产生罚款,也就是年审逾期了政府会有相应的处罚,罚款的数额是根据公司所在地的规定及逾期时长计算的。
一般来说,如果公司逾期了三个月没有做年审,公司的状态就可能已经不正常了,对公司和股东在美国的商务活动都会有相应的影响,所以不能因小失大。
二、美国公司年审需要提供的资料
1、美国公司注册证书复印件;2、美国公司股东董事名册;
3、美国公司章程;4、股东变更文件(如有);
5、增资文件(如有);6、名称变更文件(如有);
7、股东及董事身份证或护照复印件
三、美国公司报税的重要性
不管在哪个州注册的公司,都要一年一次申报税款,并且必须委托美国持牌的会计师来出税表并申报,所有非会计师做的都被认为是不合规的。
而我们梦想商服有专业的美国注册会计师、律师可以为您提供成立各类美国公司的专业服务。
首先要根据自己的公司类型确定申报时间,税务申报时间一般分为两种:一种是将税务申报时间定在公司成立日;另一种则是在财政年度结束后3个月零15天结束前申报。
注意:一旦确定了公司税务的申报时间,就不能随意更改。
再者要根据公司的实际经营情况来申报,不可瞒报或漏报,否则被税局抽到要补税并估税甚至缴纳罚金。
四、美国公司报税所需流程
1、确保自己有联邦税号EIN(如没有,可联系我们申请);
2、提供公司银行月结单,出具利润表、资产负债表,并由会计师出具表等交由董事签字后再申报,如果是非首次申报,还需要提供上年度的税表;
如果是有盈利的情况下,要缴纳联邦税21%和相应州税(每个州不同);
3、如果是无业务的情况,可以直接按0报税处理;
4、考虑到不同的州,会有不同的州税,还要注意缴纳州税,比如加州有美金的州税。
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从以上介绍可以看出,美国公司报税工作十分复杂且无可避免,因此选择专业且有责任心的梦想商服协助您是最好的选择。